Lánycsók Községi Könyvtár

Lánycsóki Népház, Könyvtár és Közösségi Tér

1. számú melléklet

Könyvtár gyűjtőköri szabályzata

 

A gyűjtőköri szabályzatban foglaltak célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelyek alapján a gyűjtemény szervezése történik. A gyűjtemény az intézmény szolgáltatásainak alapja.

 

A Lánycsóki Népház, Könyvtár és Közösségi Tér keretein belül nyilvános települési könyvtárat működtet, mely iskolakönyvtári feladatokat is ellát. Gyűjtőköre és szolgáltatásai az országos könyvtári rendszerrel összhangban alakulnak a helyi igények figyelembe vételével.

 

Könyvtári dokumentumnak kell tekinteni (a továbbiakban: dokumentum) a könyvtár feladatainak ellátásához szükséges tudományos, oktatási, művészeti, közművelődési vagy történeti értékű könyvet, folyóiratot, egyéb kiadványt, illetőleg minden szöveg-, kép-, adat- és hangrögzítést, kivéve az irattári jellegű levéltári anyagot. A könyvtár dokumentumainak összessége a könyvtári állomány.

 

A könyvtár gyűjtőkörét az alábbi alapfeladatok határozzák meg:

· általános közművelődési feladat

· törvényben előírt közszolgálati feladat

· gyermek és ifjúsági könyvtári feladat

· tájékoztató és segédkönyvtári feladat

· helyismereti és helytörténeti feladat

· informatikai könyvtári feladat

 

Ezek alapján a könyvtár

· fő gyűjtőköre: minden ismeretágra kiterjedő általános gyűjtőkör

· mellékgyűjtőköre: Lánycsókra és környékére vonatkozó helyismereti dokumentumok

 

Nyelvi keretek:

· elsősorban magyar nyelvű dokumentumokat gyűjt

· a Lánycsókon élő nemzetiségekre való tekintettel, lehetőségeihez mérten nemzetiségi nyelvű dokumentumokat is gyűjt (német, horvát, roma)

 

Földrajzi keretek:

· elsősorban magyarországi kiadású könyvek kerülnek a gyűjteménybe

· külföldről érkező könyveket ajándékként elfogad, ha azok megfelelnek a gyűjtőkörnek

 

Időbeli keretek:

· elsősorban kurrens anyagot vásárol a könyvtár

· muzeális dokumentumok megőrzésére nem vállalkozik, ilyen jellegű ajándékba kapott dokumentumokat a megyei könyvtárnak átadja

 

A gyűjtőkör részletezése:

a könyvtár a teljesség igényére törekvően gyűjti

· a klasszikus szépirodalmat

· a különböző tudományágak alapvető általános, illetve összefoglaló jellegű műveit

· általános és szaktájékoztatást szolgáló alapvető kézikönyveket

· az általános és középiskolai tantervekhez kapcsolódó „kötelező” és ajánlott olvasmányokat 

· Lánycsókhoz kapcsolódó helyismereti, helytörténeti dokumentumokat

 

a könyvtár válogatva, a helyi igényekhez alkalmazkodva gyűjti

· a modern szépirodalmat

· felnőtt szórakoztató irodalmat

· ifjúsági könyveket

· mesekönyveket

· gyermek ismeretterjesztő dokumentumokat

· német, horvát, roma nemzetiségi irodalmat

· német és angol nyelvkönyveket

· megyei vonatkozású dokumentumokat

· magazinokat, folyóiratokat

· DVD-n megjelenő klasszikus filmeket, meséket

 

Gyűjtött dokumentumtípusok:

· könyvek

· időszaki kiadványok

· audiovizuális dokumentumok

· helyi jellegű kis- és aprónyomtatványok, szakdolgozatok, térképek

 

Példányszámok

· általánosságban egy példány kerül mindenből beszerzésre

· több példány beszerzését az alábbiak indokolhatják:

Þ kötelező olvasmányok

Þ tanulást segítő dokumentumok

Þ nagyon keresett dokumentumok

 

Beszerzés módja:

· vétel

· ajándék

 

Állomány-nyilvántartás

Az állomány-nyilvántartás kérdéseiben a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó.

Időleges beszerzésű dokumentumok a folyóiratok, melyekről nem készül egyedi nyilvántartás, csak kartoték nyilvántartás, megőrzési idejük pedig 3 év.

A könyvtári állományról egyedi és csoportos leltári nyilvántartás készül elektronikus és nyomtatott formában.

Az egyedi nyilvántartás tartalmazza a dokumentum:

· egyedi azonosíthatóságához szükséges adatokat,

· tájékoztat a dokumentumok beszerzésének idejéről és módjáról,

· feltünteti a dokumentumok beszerzési árát illetőleg a becsértékét, valamint

· tartalmazza a dokumentum állományból törlésére vonatkozó utalást.

A csoportos leltár tartalmazza:

· az azonos időpontban, azonos módon és azonos helyről beszerzett dokumentumok jellegének megnevezését és a dokumentumok darabszámát,

· a dokumentumok tartalmi jellegét (ismeretterjesztő, felnőtt ill. gyerek szépirodalom)

· e dokumentumok beszerzésének idejét és módját,

· e dokumentumok beszerzési árát, illetőleg becsértékét, valamint

· az állomány éves összesítő adatait: gyarapítás, törlés összesítését.

 

Állományellenőrzés

Az állományellenőrzés kérdéseiben a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó.

A könyvtári állomány leltározásának módja mennyiségi felvétel, amelynél az összehasonlítást a nyilvántartások alapján a felvétel alkalmával kell végrehajtani, úgy hogy a leltározás során az állomány tételesen kerüljön a nyilvántartásokkal összehasonlításra.

A könyvtári állomány leltározása

jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli

módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi

mértéke szerint: teljes körű vagy részleges

Az időszaki leltározást az állomány nagysága miatt 3 évente kell elvégezni.

Az időszaki leltározáson kívül a könyvtár köteles soron kívüli leltározást tartani, ha az állományban elháríthatatlan esemény (vis maior) vagy bűncselekmény károkat okozott. Ilyen esetben csak az állomány károsodott részére kell a leltározást kiterjeszteni.

A könyvtár fenntartója soron kívüli leltározást csak abban az esetben rendelhet el, ha

· azt a könyvtár vezetőjének személyében bekövetkezett változás miatt indokoltnak tartja, vagy

· a könyvtárban olyan (elhelyezési stb.) körülmények állnak fenn, amelyek folytán a társadalmi tulajdon védelme nincs kellően biztosítva.

A soron kívüli leltározást a könyvtárnak csak arra a részletére kell kiterjeszteni, amelynek ellenőrzését a fennálló körülmények indokolják.

A leltározáshoz a könyvtárnak leltározási ütemtervet kell készítenie, amit a fenntartó hagy jóvá.

A leltározásról jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a fenntartónak meg kell küldeni.

 

Állományapasztás:

Az állományapasztás kérdéseiben a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó.

A könyvtár állomány nyilvántartásából a dokumentumokat

a) selejtezés, vagy

b) egyéb ok

címén szabad kivezetni (törölni).

A könyvtár állományában meglevő, de a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására alkalmatlanná vált dokumentumok selejtezés esetén való kivezetésére (törlésére)

a) tervszerű állományapasztás során, vagy

b) természetes elhasználódás folytán kerülhet sor.

A könyvtár állományából hiányzó dokumentumok egyéb okból a következő címeken vezethetők ki:

a) elháríthatatlan esemény,

b) bűncselekmény,

c) behajthatatlan követelés,

d) pénzben megtérített követelés,

e) megengedhető hiány (káló) kapcsán,

f) normán felüli hiány

A selejtezett dokumentumokat a könyvtár más könyvtárak számára

- megvételre, vagy

- más kiadványokkal történő kicserélésre vagy térítés nélküli átvételre

köteles felajánlani.

Az ezek után visszamaradó, más könyvtárak által nem igényelt fölösleges dokumentumokat a könyvtár az állami könyvkereskedelemnek megvételre köteles felajánlani.

Azokat a fölösleges dokumentumokat, amelyeket sem más könyvtár, sem a könyvkereskedelem átvenni nem kíván, a könyvtár magánszemélynek is eladhatja.

Az eladásra vagy átadásra nem kerülő fölösleges dokumentumokat a könyvtár - a fenntartó egyidejű tájékoztatása mellett - ipari hasznosításra adhatja el.

Az állományapasztásról minden esetben jegyzőkönyv készül, melyet a fenntartó hagy jóvá.