Lánycsók Községi Könyvtár |
Lánycsóki Népház, Könyvtár és Közösségi Tér 1. számú melléklet Könyvtár gyűjtőköri szabályzata
A gyűjtőköri szabályzatban foglaltak célja, hogy meghatározza azokat az elveket, amelyek alapján a gyűjtemény szervezése történik. A gyűjtemény az intézmény szolgáltatásainak alapja.
A Lánycsóki Népház, Könyvtár és Közösségi Tér keretein belül nyilvános települési könyvtárat működtet, mely iskolakönyvtári feladatokat is ellát. Gyűjtőköre és szolgáltatásai az országos könyvtári rendszerrel összhangban alakulnak a helyi igények figyelembe vételével.
Könyvtári dokumentumnak kell tekinteni (a továbbiakban: dokumentum) a könyvtár feladatainak ellátásához szükséges tudományos, oktatási, művészeti, közművelődési vagy történeti értékű könyvet, folyóiratot, egyéb kiadványt, illetőleg minden szöveg-, kép-, adat- és hangrögzítést, kivéve az irattári jellegű levéltári anyagot. A könyvtár dokumentumainak összessége a könyvtári állomány.
A könyvtár gyűjtőkörét az alábbi alapfeladatok határozzák meg: · általános közművelődési feladat · törvényben előírt közszolgálati feladat · gyermek és ifjúsági könyvtári feladat · tájékoztató és segédkönyvtári feladat · helyismereti és helytörténeti feladat · informatikai könyvtári feladat
Ezek alapján a könyvtár · fő gyűjtőköre: minden ismeretágra kiterjedő általános gyűjtőkör · mellékgyűjtőköre: Lánycsókra és környékére vonatkozó helyismereti dokumentumok
Nyelvi keretek: · elsősorban magyar nyelvű dokumentumokat gyűjt · a Lánycsókon élő nemzetiségekre való tekintettel, lehetőségeihez mérten nemzetiségi nyelvű dokumentumokat is gyűjt (német, horvát, roma)
Földrajzi keretek: · elsősorban magyarországi kiadású könyvek kerülnek a gyűjteménybe · külföldről érkező könyveket ajándékként elfogad, ha azok megfelelnek a gyűjtőkörnek
Időbeli keretek: · elsősorban kurrens anyagot vásárol a könyvtár · muzeális dokumentumok megőrzésére nem vállalkozik, ilyen jellegű ajándékba kapott dokumentumokat a megyei könyvtárnak átadja
A gyűjtőkör részletezése: a könyvtár a teljesség igényére törekvően gyűjti · a klasszikus szépirodalmat · a különböző tudományágak alapvető általános, illetve összefoglaló jellegű műveit · általános és szaktájékoztatást szolgáló alapvető kézikönyveket · az általános és középiskolai tantervekhez kapcsolódó „kötelező” és ajánlott olvasmányokat · Lánycsókhoz kapcsolódó helyismereti, helytörténeti dokumentumokat
a könyvtár válogatva, a helyi igényekhez alkalmazkodva gyűjti · a modern szépirodalmat · felnőtt szórakoztató irodalmat · ifjúsági könyveket · mesekönyveket · gyermek ismeretterjesztő dokumentumokat · német, horvát, roma nemzetiségi irodalmat · német és angol nyelvkönyveket · megyei vonatkozású dokumentumokat · magazinokat, folyóiratokat · DVD-n megjelenő klasszikus filmeket, meséket
Gyűjtött dokumentumtípusok: · könyvek · időszaki kiadványok · audiovizuális dokumentumok · helyi jellegű kis- és aprónyomtatványok, szakdolgozatok, térképek
Példányszámok · általánosságban egy példány kerül mindenből beszerzésre · több példány beszerzését az alábbiak indokolhatják: Þ kötelező olvasmányok Þ tanulást segítő dokumentumok Þ nagyon keresett dokumentumok
Beszerzés módja: · vétel · ajándék
Állomány-nyilvántartás Az állomány-nyilvántartás kérdéseiben a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó. Időleges beszerzésű dokumentumok a folyóiratok, melyekről nem készül egyedi nyilvántartás, csak kartoték nyilvántartás, megőrzési idejük pedig 3 év. A könyvtári állományról egyedi és csoportos leltári nyilvántartás készül elektronikus és nyomtatott formában. Az egyedi nyilvántartás tartalmazza a dokumentum: · egyedi azonosíthatóságához szükséges adatokat, · tájékoztat a dokumentumok beszerzésének idejéről és módjáról, · feltünteti a dokumentumok beszerzési árát illetőleg a becsértékét, valamint · tartalmazza a dokumentum állományból törlésére vonatkozó utalást. A csoportos leltár tartalmazza: · az azonos időpontban, azonos módon és azonos helyről beszerzett dokumentumok jellegének megnevezését és a dokumentumok darabszámát, · a dokumentumok tartalmi jellegét (ismeretterjesztő, felnőtt ill. gyerek szépirodalom) · e dokumentumok beszerzésének idejét és módját, · e dokumentumok beszerzési árát, illetőleg becsértékét, valamint · az állomány éves összesítő adatait: gyarapítás, törlés összesítését.
Állományellenőrzés Az állományellenőrzés kérdéseiben a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó. A könyvtári állomány leltározásának módja mennyiségi felvétel, amelynél az összehasonlítást a nyilvántartások alapján a felvétel alkalmával kell végrehajtani, úgy hogy a leltározás során az állomány tételesen kerüljön a nyilvántartásokkal összehasonlításra. A könyvtári állomány leltározása jellege szerint: időszaki vagy soron kívüli módja szerint: folyamatos vagy fordulónapi mértéke szerint: teljes körű vagy részleges Az időszaki leltározást az állomány nagysága miatt 3 évente kell elvégezni. Az időszaki leltározáson kívül a könyvtár köteles soron kívüli leltározást tartani, ha az állományban elháríthatatlan esemény (vis maior) vagy bűncselekmény károkat okozott. Ilyen esetben csak az állomány károsodott részére kell a leltározást kiterjeszteni. A könyvtár fenntartója soron kívüli leltározást csak abban az esetben rendelhet el, ha · azt a könyvtár vezetőjének személyében bekövetkezett változás miatt indokoltnak tartja, vagy · a könyvtárban olyan (elhelyezési stb.) körülmények állnak fenn, amelyek folytán a társadalmi tulajdon védelme nincs kellően biztosítva. A soron kívüli leltározást a könyvtárnak csak arra a részletére kell kiterjeszteni, amelynek ellenőrzését a fennálló körülmények indokolják. A leltározáshoz a könyvtárnak leltározási ütemtervet kell készítenie, amit a fenntartó hagy jóvá. A leltározásról jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a fenntartónak meg kell küldeni.
Állományapasztás: Az állományapasztás kérdéseiben a 3/1975. (VIII. 17.) KM-PM együttes rendelet az irányadó. A könyvtár állomány nyilvántartásából a dokumentumokat a) selejtezés, vagy b) egyéb ok címén szabad kivezetni (törölni). A könyvtár állományában meglevő, de a könyvtár rendeltetésszerű feladatainak ellátására alkalmatlanná vált dokumentumok selejtezés esetén való kivezetésére (törlésére) a) tervszerű állományapasztás során, vagy b) természetes elhasználódás folytán kerülhet sor. A könyvtár állományából hiányzó dokumentumok egyéb okból a következő címeken vezethetők ki: a) elháríthatatlan esemény, b) bűncselekmény, c) behajthatatlan követelés, d) pénzben megtérített követelés, e) megengedhető hiány (káló) kapcsán, f) normán felüli hiány A selejtezett dokumentumokat a könyvtár más könyvtárak számára - megvételre, vagy - más kiadványokkal történő kicserélésre vagy térítés nélküli átvételre köteles felajánlani. Az ezek után visszamaradó, más könyvtárak által nem igényelt fölösleges dokumentumokat a könyvtár az állami könyvkereskedelemnek megvételre köteles felajánlani. Azokat a fölösleges dokumentumokat, amelyeket sem más könyvtár, sem a könyvkereskedelem átvenni nem kíván, a könyvtár magánszemélynek is eladhatja. Az eladásra vagy átadásra nem kerülő fölösleges dokumentumokat a könyvtár - a fenntartó egyidejű tájékoztatása mellett - ipari hasznosításra adhatja el. Az állományapasztásról minden esetben jegyzőkönyv készül, melyet a fenntartó hagy jóvá.
|